Чем отличается печать от штампа
Печать – лицо компании, а штамп – способ облегчить жизнь ее сотрудников. Так можно кратко сформулировать отличие печати от штампа. Штампы придумали бюрократы, не желающие рядом с подписью писать слова «утверждаю», «согласен» и прочее. Содержание свободное, в то время как надпись на печати строго регламентирована. Штамп не будет иметь юридической силы, если используется без печати.
Основное отличие – в назначении. Для документов, которые выходят за стены организации, предназначенных для общения с клиентами, партнерами или государственными органами, необходима печать. На нее наносят официальное название компании, ее реквизиты, часто по центру логотип. Традиционная форма – круглая, тогда как штампы чаще всего бывают прямоугольными, хотя форма нигде не регламентируется. Компания «3topa» изготовит любые по желанию заказчика или совместно с ним разработает варианты эскизов, отвечающие поставленным задачам. При этом клиент получит гарантии быстрого исполнения и низких цен.
Итак, основные отличия печати и штампа, соответственно:
- назначение – для внешнего и внутреннего документооборота;
- форма – только круглая или любая;
- содержание – жестко регламентированное или свободное;
- текст и изображения – текст обязателен, изображение по желанию, для штампа возможно только изображение.
ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ШТАМПА
На штамп наносят необходимые для конкретной ситуации данные: дату, время, номер документа. Это могут быть отдельные слова, например, «Оплачено». Появление такой надписи подтверждает факт оплаты в кассе и показывает, что товар можно отдавать покупателю, а постановка официальной печати организации гарантирует клиенту, что продавец несет обязательства по качеству товара и готов принять претензии.
ОСОБЕННОСТИ ПЕЧАТИ
Любое юридическое лицо не может существовать без печати, предприниматели-физлица, формально освобожденные от этой обязанности, тоже предпочитают использовать печати. Круглая печать изготавливается по жестким стандартам с рабочей поверхностью от 4 до 5,1 сантиметров. Впрочем, клиенту не обязательно задумываться о таких тонкостях: специалисты «3topa» все сделают в точном соответствии с законодательством.